Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

  • Dbałość o dobry wizerunek firmy – współpraca w tym zakresie z działem marketingu
  • Ustalanie i nadzór nad harmonogramem dnia pracy Prezesa Zarządu (prowadzenie kalendarza, optymalizacja czasowa spotkań, wyjazdów itp.)
  • Zapewnienie sprawnego przepływu informacji między Zarządem a poszczególnymi działami spółki
  • Raportowanie z odbytych spotkań z udziałem Zarządu- monitoring realizacji ustaleń (terminy; skuteczność wdrożeń itp.)
  • Koordynowanie przepływu dokumentów, prowadzenie i segregowanie korespondencji kierowanej do Prezesa Zarządu - udzielanie odpowiedzi
  • Prowadzenie rejestru umów
  • Organizowanie podróży służbowych: krajowych i zagranicznych
  • Współpraca z firmami świadczącymi usługi na rzecz biura
  • Zarządzanie podległym zespołem
  • Prowadzenie i zaopatrywanie biura w materiały
  • Wykonywanie bieżących zadań zlecanych przez Zarząd

 

Wymagania:

  • Doskonała organizacja pracy
  • Samodzielność w działaniu
  • Kreatywność i inicjatywa własna
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres
  • Wykształcenie wyższe 
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Dyspozycyjność oraz gotowość do częstych wyjazdów
  • Pozytywne nastawienie
  • Dobrej znajomości  języka angielskiego w mowie i w piśmie

 

Kontakt:
Zainteresowane Osoby spełniające powyższe kryteria prosimy o przesłanie CV wraz ze zdjęciem na adres e-mail: rekrutacja@biinsight.pl z tematem: "Praca - Asystentka Zarządu".  
Do przesyłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. O ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133, poz. 883)". 
 

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiadania tylko na wybrane oferty.